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 個人情報保護方針 |
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N&Hジャパン株式会社及びその関係会社（以下、当社とします）は、
多様な情報を取り扱うコンサルティング会社として、
個人情報を適切に管理することを重要な社会的規範と考え、
個人情報保護を企業活動における最優先事項の一つとして位置づけています。
当社は個人情報の保護を確実に実践していくために、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、
すべての役員、社員、協働者に周知し、徹底を図ります。
1．個人情報の適切な取得・利用・提供・預託
当社は、個人情報の取得にあたって、本人に対して個人情報の利用目的を明らかにし、同意を得た上で取得します。
当社は、取得した個人情報を当初の利用目的の範囲に限定して利用し、適切に取り扱います。
当社は、本人の同意がある場合、
及び法令に基づき司法機関等から法的義務を伴う要請を受けた場合を取得した個人情報を第三者に提供、
預託いたしません。
また、本人の同意があった場合でも、当社以外の第三者に個人情報を預託、
提供する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選定し、
契約等によって保護水準を守るよう定め、適切に取り扱います。
2．個人情報に関する安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、
破壊、改竄および漏洩などに関する予防措置を講ずるとともに、
万一の事故等の発生時には速やかな是正措置を実施します。
当社は、適切な個人情報の取り扱いと運用に関する具体的ルールを定め、
その管理に関する責任者を設けるとともに、役員、社員、協働者に対する教育を徹底します。
3．個人情報に関する法令及び規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いについて、個人情報保護法をはじめとして、
関連する法令及びガイドラインを遵守します。
4．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護を適切に維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを実施、
運用するとともに、これを継続的に改善します。
5．個人情報の利用目的
当社は、以下の利用目的において、
氏名、住所、所属企業・団体名、電話番号・メールアドレス等の
連絡先等の個人情報を取得、利用します。
（1）セミナー等参加者の個人情報は、当該サービスに関するご連絡、
その他必要な事務手続き等に利用します。また、類似のサービスのご案内、
その他当社が提供するサービスのご案内等をお送りすることがあります
（こうした案内がご不要の場合には、お申し出ください）。
（2）アンケート調査等を送付するために個人情報を取得する際には、
適法かつ適正な手段によるとともに、その手段をアンケート調査案内等に記載し、
当該アンケート調査の実施目的に限定して利用します。
（3）アンケート調査等に回答された方の個人情報は、
当該アンケート調査の実施目的に限定して利用します。
また、特に断りのない限り、個人が特定されないよう統計的な扱いに限定して利用します。
（4）コンサルティング業務に伴って、お客様より預託された個人情報は、
当該業務における分析、集計等に必要な範囲に限定して利用します。
（5）当社のお客様、お取引先等のご担当者の方の個人情報は、
業務上の各種ご連絡等に利用します。
また、当社が提供するサービスのご案内等をお送りすることがあります
（こうした案内がご不要の場合には、お申し出ください）。
（6）当社でお預かりした就職等希望の方の個人情報は、
採用活動の目的に限定して利用します。
（7）その他、当社と関係する方の個人情報につきましては、
それぞれその利用目的を限定してお預かりします。
上記の利用目的の範囲内において、業務委託等により当社以外の第三者に
個人情報の取り扱いを委託することがあります。
そうした場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選定し、
契約等によって個人情報の保護水準を守るよう定め、個人情報を適切に取り扱います。
6．個人情報に関するお問合せ
当社は、取得した個人情報について、本人から開示、訂正・削除の要求、
苦情もしくは相談があった場合にはこれに応じます。
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